Audyt kadrowo - płacowy nr 398476

AUDYT KADROWY polega na weryfikacji całokształtu bądź wybranych zagadnień z obszaru kadr i płac.

AUDYT KADROWY przeprowadzany jest z zachowaniem pełnej ochrony danych osobowych udostępnionych w trakcie badania oraz każdorazowo dostosowany do potrzeb naszych Klientów uwzględniając specyfikę i profil działalności.

Jego przeprowadzenie zalecane jest:

• w trakcie lub po przeprowadzeniu w firmie zmian organizacyjnych wymagających przebudowy prawa wewnątrzzakładowego,

• dla firm korzystających z outsourcingu payrollowego,

• po kontroli Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy w celu weryfikacji zaleceń pokontrolnych,

• w dowolnym momencie jako sprawdzenie prawidłowości prowadzenia obszarów objętych audytem.

AUDYT KADROWY:

• pozwala dostosować przepisy wewnątrzzakładowe do zmienjących się regulacji prawa krajowego,

• potwierdza rzetelność i prawidłowość prowadzonej dokumentacji oraz wskazuje obszary wymagające poprawy,

• pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych nieprawidłowości w dokumnetacji pracowniczej i/lub płacowej,

• obniża ryzyko działalności przedsiębiostwa związane z wypłatą odszkodowań po przegranych sprawach w sądzie pracy oraz związane z zapłatą kar nałożonych przez organa kontroli,

• pozwala zcharakteryzować obszary o podwyższonym ryzyku oraz dostosować je do obowiązujących wymogów,

RAPORT końcowy z przeprowadzonego audytu oparty jest na analizie i weryfikacji udostępnionej dokumentacji oraz na przeprowadzonch rozmowach z osobami odpowiedzialnymi za badany obszar i reprezentujących Klienta przed organami kontroli.

RAPORT szczegółowo wskazuje obszary wymagające poprawy, potencjalne zagrożenia oraz zalecenia pokontrolne dla Klienta. W zależości od umowy zawartej z Klientem RAPORT może zawierać również opracowanie rozwiązań zmniejszających ryzyko wyniakjących ze zidentyfikowanych zagrożeń i nieprawidłowości.

AUDYT KADROWY może objemowac zarówno całokształt zagadnień lub też być skoncentrowany tylko na wybranych obszarach np. w związku z kontrolą PIP dot. czasu pracy.

Analizie i weryfikacji można poddać:

• przepisy prawa wewnątrzzakładowego (regulaminy, układy zbiorowe, zarządzenia, polityki, wytyczne itp)

• zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (regulaminy, procedury, wydatkowanie, odpisy, stosowanie zapisów ustawy w aspecie podatkowym i składkowym)

• weryfikacja akt pracowniczych od nawiązania do ustania stosunku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem uprawnień rodzicielskich (umowy, świadectwa, szkolenia, badania itd)

• terminowość i prawidłowość zgłaszania i wyrejestrowywania z ubezpieczeń,

• weryfikacja prawidłowości naliczania wynagrodzeń ze stosunku pracy (ustalanie podstaw wymiaru składek, podstaw wymiaru zasiłków, urlopów, zaliczki na podatek)

• weryfikacja celowości i prawidłowości zawieranych umów cywilno-prawnych oraz ich rozliczanie,

• weryfikacja miesiecznych i rocznych dokumentów rozliczeniowych (ZUS, PIT-4R, Z-06, PIT-11, PFRON)

• terminowość składania deklaracji oraz regulowania zobowiązań,

• poprawność ustalania wymiaru urlopów oraz ich udzielanie i dokumentowanie,

• weryfikacja dokumentacji związanej z czasem pracy (jakość i kompletność, harmonogramy, indywidualne rozkłady czasy pracy, normy czasu pracy),

• pozostałe obszary ważne dla Klienta wyżej nie wymienione a stanowiące integralną część dokumentacji kadrowo-płacowej.

AUDYT KADROWY może być przeprowadzony:

• jednorazowo

• cyklicznie

• w przypadku wystąpienia sporu w relacji pracownik-pracodawca co zwiększa ryzyko objęcia przedsiębiorstwa kontrolą PIP

• po kontroli PIP