Ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców. Odczyt tachografów nr 425931

Oferta:

Do zakresu oferowanych przeze mnie usług należy wykonywanie szeroko rozumianej ewidencji i analizy czasu pracy oraz aktywności kierowców na podstawie danych rejestrowanych zarówno przez tachografy cyfrowe jak i analogowe. Opracowanie powstaje przy pomocy specjalistycznego oprogramowania i profesjonalnych narzędzi.

Szczegóły oferty:

1. Ewidencja czasu pracy kierowców (na potrzeby PIP)

W oparciu o zapisy na wykresówkach z tachografów analogowych oraz danych pobranych z tachografów cyfrowych przygotowuję kompletną ewidencję czasu pracy kierowców. Sporządzona przeze mnie dokumentacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa (m.in. z Kodeksem Pracy, Ustawą o czasie pracy kierowców) oraz z interpretacjami Głównego Inspektora Pracy i zawiera w szczególności:

- liczbę godzin pracy w poszczególnych dniach

- godziny nadliczbowe

- godziny pracy w porze nocnej

- pracę w niedzielę i święta

- pracę w dni wolne z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy

- obowiązkowe przerwy 15 – minutowe („przerwy śniadaniowe”)

- dyżury.

Korzystając z moich usług otrzymują Państwo następujące dokumenty:

- ewidencję czasu pracy kierowcy z danego okresu rozliczeniowego, sporządzoną w formie tabelarycznej z uwzględnieniem wszystkich wymaganych przez prawo informacji

- podsumowanie ewidencji niezbędne do rozliczenia z danym kierowcą

- gotowy wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego (w zamian za godziny nadliczbowe, czas dyżuru) z wyszczególnieniem konkretnych dat oraz wymiaru czasu wolnego (wniosek taki pozwala na udzielenie czasu wolnego w stosunku 1:1, zamiast 1,5:1)

- szczegółowy raport z rozliczenia czasu pracy kierowcy. Raport ten zawiera szczegółowe dane z każdego dnia okresu rozliczeniowego, łącznie z graficznym przedstawieniem czynności pracownika w ciągu doby. Ponadto raport wskazuje rodzaj i ilość ewentualnych naruszeń w danym okresie rozliczeniowym.

2. Analiza czasu prowadzenia pojazdów i innych aktywności kierowców (na potrzeby ITD)

Do zakresu świadczonych przeze mnie usług należy wykonywanie analizy aktywności kierowców w aspekcie przestrzegania ram narzuconych przez Rozporządzenie 561/2006/WE oraz Umowę europejską AETR, w szczególności czasów prowadzenia pojazdów, przerw w prowadzeniu, odpoczynków dobowych i tygodniowych, dyżurów.

Na podstawie powyższej analizy sporządzam raporty kontrolne, w których wskazuję Państwu jakich naruszeń dopuszczają się Państwa kierowcy, co pozwoli na zmniejszenie częstotliwości ich popełniania w przyszłości. Dodatkowo podpowiem w jaki sposób zminimalizować wysokość kar z tytułu popełnionych wykroczeń, jakie Państwu grożą podczas kontroli ITD, lub nawet całkowicie tych kar uniknąć.

W trakcie sporządzania analizy w oparciu o dane cyfrowe lub wykresówki zauważę wszelkie braki w ciągłości zapisów, na co zwrócę Państwa uwagę. W szczególności wskażę konkretne okresy, które powinny zostać objęte zaświadczeniami o działalności, bądź też odpowiednimi zapisami na odwrotach wykresówek lub na wydrukach z tachografów cyfrowych, co pozwoli na zachowanie ciągłości w rejestracji aktywności kierowców, a w konsekwencji uniknięcie poważnych kar finansowych.

Decydując się na współpracę ze mną, będą Państwo regularnie otrzymywać przygotowane raporty kontrolne wykroczeń popełnionych przez każdego z Państwa kierowców. Sporządzone raporty w przejrzysty sposób przedstawiają wszystkie aktywności kierowcy. Informacje przedstawione są w przystępnej graficznej formie, z podziałem na poszczególne dni i godziny, jak również w postaci zwięzłego „słownego” wskazania poszczególnych aktywności.

3. Rozliczanie delegacji

Przedstawiając Państwu usługę jaką jest rozliczanie delegacji na wstępie zaznaczę, iż obowiązkiem każdego pracodawcy jest wypłacanie diet pracownikowi, wykonującemu zlecenie przewozowe poza miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy, jej filia, oddział bądź przedstawicielstwo. Wyjazd taki, każdorazowo traktowany jest jako podróż służbowa.

Oferowana usługa swym zakresem obejmuje szczegółową analizę pracy kierowców pod kątem czasu trwania podróży służbowych. Na podstawie powyższej analizy ustalę wysokość przysługujących pracownikowi diet i ryczałtów za noclegi, z uwzględnieniem aktualnych stawek zarówno na terenie Polski jak i za granicą. Ponadto rozliczę koszty związane z podróżą służbową oraz wpłacone na jej poczet zaliczki.

4. Pobieranie oraz archiwizacja danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy którego pojazdy wyposażone są w tachografy cyfrowe jest pobieranie z nich danych oraz ich odpowiednia archiwizacja.

Zgodnie z § 3.1. Rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 23 sierpnia 2007 r. pobierania danych z tachografu cyfrowego następuje:

1. co najmniej raz na 90 dni,

2. natychmiast:

- przed trwałym bądź okresowym przekazaniem pojazdu innej osobie lub firmie,

- w sytuacji, gdy tachograf jest uszkodzony, ale pobieranie danych jest możliwe,

3. na żądanie przez uprawnione organy administracji publicznej bądź inne uprawnione podmioty.

Z kolei, dane z karty kierowcy powinny być pobierane:

1. co najmniej raz na 28 dni,

2. przed ustaniem stosunku pracy danego kierowcy,

3. przed upływem terminu rozwiązania umowy, na podstawie której świadczone były przewozy,

4. w przypadku utraty ważności karty kierowcy,

5. na żądanie przez uprawnione organy administracji publicznej bądź inne uprawnione organy.

Za nieprzestrzeganie wyżej wymienionych obowiązków zgodnie z obowiązującym taryfikatorem grozi kara w wysokości 500 zł.

Za pomocą profesjonalnych urządzeń pobieram dane z tachografów cyfrowych wszystkich typów w siedzibie Państwa przedsiębiorstwa, oraz zapewniam ich odpowiednią archiwizację. W zakres moich usług wchodzi również poddanie pobranych danych odpowiedniej analizie.

Zapraszam do zapoznania się z usługami: Analiza czasu prowadzenia pojazdów i innych aktywności kierowców (na potrzeby ITD), Ewidencja czasu pracy kierowców (na potrzeby PIP), Rozliczanie delegacji.

5. Dokumentacja pracownicza (regulaminy pracy, obwieszczenia, umowy o pracę itp.)

Na podstawie przeanalizowanych danych z Państwa przedsiębiorstwa oraz mając na uwadze profil jego działalności, pomogę w przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji pracowniczej.

Podpowiem jak sformułować regulamin pracy aby zwierał wszystkie niezbędne elementy. Dodatkowo wskażę najkorzystniejszy dla specyfiki przedsiębiorstwa system zatrudnienia oraz dobiorę najodpowiedniejszy okres rozliczeniowy.

Wyeksponuję znaczenie ustalenia limitu godzin nadliczbowych, godzin nocnych czy odpowiednich warunków wynagradzania pracowników.

6. Przygotowanie do kontroli ITD oraz PIP

Warto pamiętać, że przeprowadzona kontrola ze strony ITD oraz PIP może zakończyć się:

- nałożeniem kary finansowej;

- złożeniem zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa i postępowaniem karnym w przypadku wykrycia fałszowania danych na wykresówkach lub w dokumentacji;

- złożeniem wniosku o cofnięcie licencji;

Pomogę Państwu przygotować się do kontroli ITD oraz PIP:

- sprawdzę dokumentację,

- pomogę uzupełnić braki,

- na podstawie przeanalizowanych wykresówek bądź plików cyfrowych przedstawię raporty zawierające informacje o popełnionych wykroczeniach oraz przysługujących za nie karach finansowych,

- w sytuacjach niejednoznacznych wskażę jak wykorzystać korzystne dla Państwa interpretacje przepisów,

- podpowiem jak uniknąć błędów w przyszłości.