Biuro kadry płace nr 443387

Posiadane umiejętności:

·         obsługa kadrowo-płacowa pracowników etatowych oraz pracowników zatrudnionych wg umów cywilno-prawnych

·         prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami – odpowiedzialność za ich kompletowanie i aktualizację

·         opracowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników, wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych Xpertis Kali, Symfonia Kadry i Płace, CDN Optima

·         zgłaszanie pracowników i wyrejestrowywanie z ZUS za pośrednictwem programu Płatnik, aktualizacja danych pracowników w systemie

·         opracowywanie planów urlopów, prowadzenie ewidencji czasu pracy, nadzór nad terminowym wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych, kwartalne informowanie kierowników jednostek o stanie wykorzystania urlopów w poszczególnych działach, przechowywanie dokumentacji

·         ewidencja chorób pracowników, prowadzenie karty zasiłkowej, kompletowanie dokumentów niezbędnych do wypłaty zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, świadczenia rehabilitacyjnego; wystawianie druków Z-3 po ustaniu zatrudnienia na wniosek jednostki terenowej ZUS lub byłego pracownika 

·         wystawianie wszelkich zaświadczeń dla pracownika 

·         kontakt z Urzędem Skarbowym oraz komornikiem w sprawie zajęć wynagrodzeń – nadzór nad potrąceniami, odprowadzanie zajętych kwot na konto właściwego urzędu itp. 

·         drukowanie pasków wynagrodzeń, druków ZUS RMUA i przekazywanie pracownikom

·         naliczanie wynagrodzeń w systemie Xpertis Kali, Symfonia Kadry i Płace, CDN Optima zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz Regulaminem Wynagradzania; wprowadzanie przelewów wynagrodzeń do systemu bankowego oraz przygotowanie wypłat gotówkowych

·         naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie comiesięcznych deklaracji rozliczeniowych PFON, do ZUS oraz rocznej deklaracji PIT-4R do Urzędu Skarbowego; comiesięczne terminowe wprowadzanie płatności ZUS i podatku do systemu bankowego

·         wystawianie rocznych deklaracji PIT-11 dla pracowników, nadzór nad poprawnością dokumentów

·         opracowywanie korekt dla ZUS na podstawie otrzymanych zawiadomień

·         rozliczanie i ewidencja umów cywilno-prawnych /nadzór nad kompletowaniem dokumentacji, zgłaszanie i wyrejestrowywanie zleceniobiorców z ZUS, wypłata wynagrodzeń, opracowywanie rocznej deklaracji PIT-11 oraz przekazanie dokumentów/; bieżąca informacja o zmianach w przepisach dla osób nawiązujących umowy cywilno-prawne w imieniu pracodawcy

·         pilnowanie terminowego wykonywania badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych, wpółpraca z firmą, z którą podpisana jest umowa o świadczenie usług w zakresie medycyny pracy; nadzór nad pakietami dla pracowników, pilnowanie potrąceń z wynagrodzeń, sprawdzanie poprawności FV

·         współpraca ze specjalistą ds. BHP – nadzór nad terminowym wykonywaniem szkoleń okresowych z zakresu BHP, aktualizacja danych w systemach komputerowych

·         comiesięczne sporządzanie dla działu księgowości dokumentów PK oraz przygotowanie danych do DG1,

·         przygotowywanie dla dyrektora finansowego raportów o kosztach wynagrodzeń

·         sporządzanie comiesięcznych deklaracji PFRON

·         opracowywanie sprawozdań dla GUS

·         współorganizowanie i nadzór nad szkoleniami w firmie, analiza potrzeb szkoleniowych

·         czynny udział w procesach rekrutacyjnych /min. zredagowanie ogłoszenia, analiza i weryfikacja aplikacji, spotkania z wybranymi kandydatami/

·         opracowanie opisów stanowisk i zakresów obowiązków dla poszczególnych stanowisk

·         udział w opracowywaniu/wprowadzaniu zmian do regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS

·         prowadzenie spraw związanych z pracowniczym ubezpieczeniem na życie typ P /przyjmowanie zgłoszeń-opracowanie deklaracji, przygotowywanie druków roszczeniowych w systemie PZU ERU, deklaracji rozliczeniowych, opracowanie wykazu potrąceń składek, wprowadzenie przelewów do poszczególnych polis do systemu bankowego, nadzór nad terminowymi płatnościami/

·         prowadzenie spraw związanych z ZFŚS /terminowe przygotowanie odpisów, wprowadzenie przelewów, w imieniu pracodawcy dysponowanie środkami ZFŚS zgodnie z zapisami Regulaminu ZFŚS/