Usługa w bardzo korzystny sposób łączy potrzeby ekonomiczne i efektywnościowe z wymaganiami jakościowymi. Dzięki niej okazało się możliwe i skuteczne połączenie profesjonalnych, nowoczesnych technologii oraz narzędzi call center z najlepiej wykwalifikowanym dla danej firmy i zadań zespołem pracowników. Zobowiązujemy się do opracowania zasad działania call cener i dostosowania ich do realizowanych dotychczas czynności, dostarczenia technologii i narzędzi call / contact center oraz kompleksowego doradztwa.
ContactPoint będzie odpowiedzialny za dostarczenie i zaimplementowanie technologii oraz narzędzi call center, w tym:
§ Organizację łączy do transmisji danych u operatorów (łącza podstawowe oraz back-up);
§ Udostępnienie oraz konfigurację systemu telekomunikacyjnego (centrala PBX);
§ Udostępnienie serwerów bazodanowych;
§ Udostępnienie serwerów CTI oraz samych aplikacji do obsługi kontaktów;
§ Udostępnienie i konfigurację systemu do rejestracji i archiwizacji rozmów;
§ Adaptację pomieszczeń zleceniodawcy do potrzeb stworzenia infrastruktury call center (w sytuacji wyniesienia call center do struktur Zleceniodawcy);
§ Wyposażenie stanowisk konsultanckich (terminale NC, monitory LCD, aparaty telefoniczne pracujące w oparciu o technologię IP, aplikacja call center – Altitude 7.1 – współpracującą bezpośrednio z bazą danych Klienta.
Istotnym elementem usługi jest integracja aplikacji CTI call center ze stosowanymi przez Zleceniodawcę aplikacjami. Całość technologii i narzędzi jest nieustannie monitorowana przez specjalistów ContactPoint.
Kolejnym elementem współpracy jest prowadzenie przez trenerów ContactPoint działań jakościowych mających na celu podniesienie kompetencji pracowników Zleceniodawcy do standardów profesjonalnych call center, w szczególności w zakresie sprzedaży telefonicznej i obsługi klienta.