Rosnąca popularność usług przepisywania tekstu znacznie ułatwiła digitalizację dużych woluminów tekstu. Dzięki temu zyskujemy dużą wygodę, co pozwala nam zaoszczędzić czas i rzetelnie przetłumaczyć maszynopisy czy rękopisy na teksty cyfrowe. Czym więc jest przepisywanie tekstu? Jakie teksty możemy zlecić do digitalizacji? Transkrypcja rękopisu to usługa podobna do tłumaczenia lub zamawiania tekstu. Możemy go znaleźć w firmach, które mają ten profil lub po prostu specjalizują się w takich zadaniach. Cały proces jest również podobny do powyższych. Po skontaktowaniu się z firmą wysyłamy im materiały i czekamy na pliki cyfrowe tych dokumentów. Czas i koszt zależą od trudności i ilości pracy do wykonania. Przepisywanie nagrań jest proste ale i pracochłonne.
Chociaż sama praca nie wymaga żadnych wielkich umiejętności poza umiejętnością czytania pisma ręcznego. W większości przypadków ludzie, którzy wykonują tę czynność, spędzają godziny na ręcznym przepisaniu tekstu, rozszyfrowaniu pisma ręcznego. Czasami możesz użyć specjalnego skanera, aby zidentyfikować dokument i samodzielnie przepisać wydruk, jeśli pozwala na to forma tekstu. W tym przypadku jednak również należy wprowadzić poprawki, ponieważ komputery również są podatne na błędy. Firmy oferujące tego typu usługi bardzo indywidualnie podchodzą do zamówienia i samego klienta. W większości przypadków wystarczy krótki kontakt mailowy lub telefon, aby ustalić, czy tekst można przepisać. W większości przypadków firma obsługuje wszystkie zamówienia – nawet te najtrudniejsze. Są to zwykle dokumenty w bardzo złym stanie lub o ciężki do rozszyfrowania charakterze pisma.
Nasuwa się pytanie czy warto skorzystać z takiej usługi. Proces przepisywania nagrania jest żmudny i długotrwały. W efekcie tracimy dużo cennego czasu, który można by przeznaczyć na inne, ważniejsze czynności. Decydując się na zakup takiej usługi za niewielką opłatą, staje się to dla nas łatwiejsze, a tekst w formie cyfrowej dociera do nas w bardzo krótkim czasie. Kolejną korzyścią wartą podjęcia takiego kroku jest profesjonalizm. Osoby, które zajmują się tym na co dzień, przepiszą maszynopis lub tekst pisany odręcznie dokładniej i szybciej niż my sami. Niewątpliwą zaletą tego rozwiązania jest również jakość, która z pewnością będzie wyższa dla firm specjalistycznych, które specjalizują się w obsłudze tego typu usług.