Mówi się, że samochód traci na wartości nawet kilkanaście % zaraz po wyjechaniu z salonu. Ze sprzętem komputerowym jest jeszcze gorzej. Szybki postęp w technologiach informatycznych sprawia, że nie tylko tracą one na wartości, ale również mogą w bardzo krótkim czasie stać się niezdolne do wykonywania pewnych zadań czy obsługi wybranych programów. Sprawia to, że wydawanie jednorazowo kilkunastu tysięcy na wyposażenie w komputery biura staje się bez sensu. Z pomocą przychodzi leasing. Takie rozwiązanie zdobywa coraz więcej zwolenników, ponieważ pozwala wiele zaoszczędzić.
Leasing komputerów jest rozumiany jako wypożyczanie sprzętu komputerowego w zamian za określone umową raty leasingowe. Określa ona nie tylko wysokość rat, ale również długość okresu leasingowego, najczęściej jest to okres do 48 miesięcy. Jest od przeznaczony przede wszystkim dla firm, które potrzebują komputerów, jednak nie stać ich na zakup sprzętu. Wyróżniamy dwa typy umowy:
• Leasing tradycyjny – po zakończeniu umowy leasingobiorca odkupuje sprzęt od leasingodawcy za wcześniej ustaloną kwotę,
• Leasing nowoczesny – leasingobiorca zwraca leasingodawcy komputery i rozpoczyna nowy leasing z następnym, nowszym sprzętem
Leasing sprzętu posiada zalety, które sprawiają, że taka forma finansowania jest korzystna dla firm, są to m. in.
• Korzyść podatkowa – raty za leasing mogą być uznane za koszt uzyskania przychodów i można pomniejszyć o nie podatek dochodowy, od leasingu można również odpisać podatek VAT,
• Częstsze wymiany sprzętu komputerowego – przeciętnej firmy nie stać na wymianę sprzętu co kilka lat, leasing umożliwia zawieranie umów na nowocześniejszy sprzęt, co jakiś czas,
• Krótki czas oczekiwania – w razie natychmiastowej konieczności modernizacji firmy, przedsiębiorca nie musi się martwić oczekiwaniem na kredyt i wypełnianiem formalności, ponieważ decyzja o leasingu może zostać podjęta nawet w 15 minut,
Aby leasing był elastyczny i spełniał nasze oczekiwania, należy zwrócić uwagę na kwestie takie jak:
• Realny koszt leasingu – czyli suma kwot wszystkich rat, wpłaty początkowej oraz ceny wykupu,
• Wybór długości trwania umowy – jest to istotne, gdy chce się dopasować wysokość rat do kondycji finansowej swojej firmy,
• Wsparcie techniczne – należy sprawdzić, czy leasingodawca oferuje wsparcie na wypadek usterki,
Leasing to idealne rozwiązanie dla właścicieli firm, którzy mają na uwadze jej stan finansowy, jasne warunki i oszczędności oraz dla których ważne są jej nowoczesność i rozwój. Ciągła wymiana sprzętu pozwala być „na czasie”, a forma leasingu pozwala nie naruszać swojej zdolości kredytowej.