Pracownikom lepiej dać wodę czy paczkę herbaty

Pracownikom trzeba zapewnić napoje jeśli pracują na zewnątrz lub w innych mniej korzystnych warunkach. Tylko jeśli pracownik dostanie butelkę wody to trzeba od tego naliczyć podatek i ZUS, bo słyszałem że tak, choć przepisy taki obowiązek nakładają. Podobno zamiast tego lepiej dać herbatę i nie sobie pracownik sam zrobi coś do picia.

Oj nie, lepiej zorganizować jakieś miejsce zbiorowego poczęstunku i tam wyłożyć herbatę i wodę, aby zatrudnieni mogli zrobić sobie picie. Przekazanie indywidualnie herbaty pracownikowi jest świadczeniem rzeczowym od które trzeba doliczyć do płacy i opodatkować i ozusować. To jest niekorzystne dla pracowników.

Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650
Obwieszczenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 sierpnia 2003 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Ten kat prawny nakłada na firmę obowiązek dostarczenia wszystkim pracownikom wody do picia lub innych napojów. Jednak często firmy wolą dać podwładnym torebki z herbatą, cukier i inne produkty i niech sami się zatroszczą o to. Czasem nawet zamiast tego dają pieniądze. To jest niestety błąd.
Co prawda świadczenia rzeczowe na podstawie art 21 ust 1 pkt 11 ustawy o PIT są wolne od podatku jeśli tak wskazują inne szczegółowe akty prawa (jak to rozporządzenie z 2003), ale dawanie kasy pracownikowi, aby ten sobie kupił wodę jest opodatkowane! Tak samo jak dostarczenie herbaty do rąk konkretnego pracownika.

I to w kwotach brutto, dodam. Cenę herbaty czy kawy dolicza się do pensji pracownika właśnie w kwocie brutto a nie netto.

Przekazanie zatrudnionym (a także zleceniodawcom) danie do ręki paczki herbaty nie jest świadczeniem rzeczowym wynikającym z przepisów BHP ani ekwiwalentem pieniężnym i trzeba wartość tych "darów" trzeba oskładkować ZUS-em (reguluje to rozporządzenie Rady Ministrów z 1998 roku ws. szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie rentowe i emerytalne DZ. U 2003 nr 161 poz 1106 ze zmianami.).

Trans_Pols napisał:Pracownikom trzeba zapewnić napoje jeśli pracują na zewnątrz lub w innych mniej korzystnych warunkach. Tylko jeśli pracownik dostanie butelkę wody to trzeba od tego naliczyć podatek i ZUS, bo słyszałem że tak, choć przepisy taki obowiązek nakładają. Podobno zamiast tego lepiej dać herbatę i nie sobie pracownik sam zrobi coś do picia.

Izba Skarbowa z Katowic w 2009 roku zajmowała się takim pytaniem

Czy otrzymane od pracodawcy 100g herbaty i 1 kg cukru jest przychodem dla pracownika opodatkowanym czy zwolnionym z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych? Firma stoi na stanowisku, że nie trzeba opodatkować.

Fiskus był jednak innego zdania i stwierdzi co następuje "w opisanej sytuacji pracownik otrzymuje artykuły spożywcze tj. herbatę i cukier, a nie napoje, bowiem poza wszelką wątpliwością pozostaje to, że paczka herbaty i określona ilość cukru napojem nie jest; artykuły te jedynie służą do sporządzenia napoju. W treści powołanych powyżej przepisów nie wymieniono artykułów spożywczych, służących do samodzielnego przygotowywania napojów. A zatem wartość otrzymywanego świadczenia rzeczowego w postaci herbaty i cukru nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 i podlega opodatkowaniu na takich samych zasadach jak wynagrodzenie za pracę. "
IBPBII/1/415-734/09/BD

Ponieważ stan prawny nie uległ zmianie należy przyjąć, że takie rozstrzygnięcie jest wciąż aktualne.

Jeszcze gorzej jest w firmach, które mają ciężkie warunki pracy. Tam dostęp do napojów pracownik musi mieć cały czas podczas pracy i nie może to być herbata w torebce dawana do ręki z adnotacją zrób sobie sam. Rozporządzenie Rady Ministrów z 1996 roku ws. profilaktycznych posiłków i napojów (DZ.U 1996 nr 60 poz 279 ) mówi o napojach a nie artykułach spożywczych, a takim jest herbata w torebce czy orenżada w proszku. I fiskus nie zgodzi się zwolnić torebki z herbatą z podatku.

Zdecydowanie prostszym rozwiązaniem jest postawienie w jednym miejscu dystrybutora wody. Jest to wygodne rozwiązanie i sprawdzone przez wiele firm, a więc musi się opłacać.

Woda, to praktyczniejsze.