Oprogramowanie dla salonów kosmetycznych SOPHIE nr 235244

OPIS PROGRAMU SOPHIE

Przedstawiamy profesjonalne oprogramowanie, posiadające wszystkie funkcjonalności niezbędne do zarządzania salonem kosmetycznym, gabinetem estetyki i odnowy biologicznej, salonem fryzjerskim, solarium, sauną, basenem, gabinetem tatuażu i body piercing, a także SPA.

W skład systemu wchodzą następujące moduły:

v       Terminarz Wizyt

Umawianie wizyt i dokonywanie zmian szybsze niż w papierowym terminarzu! Przejrzyście i bez kreślenia! Masz szybki i prosty dostęp do informacji dotyczących historii wizyt a także do karty klienta. Przy zapisie klienta na zabieg, system sam zarządza czasem pracownika oraz przydziela poszczególne narzędzia i preparaty potrzebne do wykonania usługi. Jeden rzut oka na terminarz i od razu wiesz jakie zasoby są wolne w określonym czasie. Chcesz zobaczyć jakie zabiegi są przypisane do konkretnego pracownika? A może w jakim czasie będzie używane urządzenie do mikrodermabrazji? A może wszystkie zabiegi wybranego klienta w całym miesiącu czy roku? Te informacje oraz wiele innych znajdziesz w Terminarzu Wizyt systemu SOPHIE!

v       Moduł Klientów

Czy zdarza Ci się kilka razy pytać tego samego klienta o numer telefonu, bo nie możesz znaleźć w zeszycie notatki o poprzedniej wizycie? W systemie SOPHIE wprowadzasz dane raz i masz je zawsze pod ręką. Wszystkie informacje o klientach w jednym miejscu! Szybki i łatwy dostęp do wszystkich szczegółów! Nigdy więcej wertowania zeszytu aby sprawdzić jeden drobiazg! Cała historia zabiegów w jednym miejscu - w karcie klienta!

Kiedy do salonu wchodzi klient, od razu możesz odczytać wszystkie informacje dotyczące zabiegów i preparatów, które preferuje, czy ma karnet na solarium i ile minut zostało na nim do wykorzystania, czy ma jakiś rabat lub jest w trakcie korzystania z serii zabiegów, czy często odwołuje wizyty. Mając takie informacje pod ręką łatwiej cokolwiek zaproponować klientowi, łatwiej sprawić, żeby był usatysfakcjonowany i do Ciebie wrócił. Przykładowo, mając informację o tym, że klient często nie przychodzi na umówione wizyty, możesz zaproponować mu przypominanie o wizycie za pomocą wiadomości sms wysłanej z Modułu Automatycznej Wysyłki SMS. Klient będzie zadowolony, ponieważ często sam czuje się niekomfortowo z powodu swojego zapominalstwa, a Twój salon nie będzie narażony na straty. Podczas wdrożenia systemu możesz ustalić jakie informacje o klientach chcesz mieć w systemie. Data imienin? Rodzaj skóry? Czemu nie! Oprócz standardowych danych klienta wprowadzimy dodatkowe pola do przechowywania informacji, zaproponowanych przez Ciebie.

v       Moduł Usług

Masz dostępne do wglądu wszystkie informacje o usługach. Zabiegi pogrupowane w kategorie – zabiegi na twarz, zabiegi na ciało, paznokcie... Sam możesz określić kategorie zabiegów! Z Modułu Usług w każdej chwili możesz wydrukować aktualny cennik! Do każdej usługi przypisane jest pole cena, która jest ceną proponowaną, zawsze możesz uwzględnić rabaty i promocje. Jest tu też informacja o tym, ile czasu trwa wykonanie usługi. Dzięki temu, umawiając klienta na mikrodermabrazję, terminarz automatycznie zajmie kosmetyczce np. 2 godz. Do każdego zabiegu są przypisane preparaty, które będą zużyte, maszyny i urządzenia, które będą zajęte oraz pracownicy, którzy dany zabieg wykonują.

v       Moduł Pracowników

Zwiększaj produktywność przez lepszą kontrolę czasu pracy personelu przy umawianiu wizyt. Moduł posiada oddzielny terminarz do określania czasu pracy poszczególnych pracowników, dzięki czemu nigdy nie umówisz zabiegu u kosmetyczki, której w danym terminie nie ma w pracy. Program liczy automatycznie czas pracy każdego pracownika, a Ty możesz na koniec miesiąca go z tego rozliczyć.

v       Moduł Urządzeń i Zasobów

Teraz łatwo sprawdzisz informacje o wykorzystaniu swoich urządzeń, co pozwoli Ci na lepsze planowanie promocji i działania marketingowe. Zbyt małe wykorzystanie urządzenia do masażu? Może warto więc wypromować masaże dając rabat na masaż po wizycie w saunie? Wykorzystaj maksymalnie zasoby i przestrzenie w salonie!

v       Moduł Promocji i Rabatów

Może promocja na pielęgnację stóp i pedicure w okresie letnim? Promocja na makijaże okolicznościowe w karnawale? System pomoże Ci przyporządkować usługi do promocji i zmienić im cenę na czas promocji, a potem przywrócić stałe ceny. A może chcesz udzielić rabatu klientom, którzy wydadzą w Twoim salonie odpowiednią kwotę? Moduł Promocji i Rabatów również Ci w tym pomoże wyłapując takich klientów i wyliczając odpowiedni rabat. Zarządzanie działaniami marketingowymi za pomocą tego modułu pomoże Twojej firmie odnosić sukcesy!

v       Moduł Karnetów i Pakietów Usług

W tym module są zebrane wszystkie informacje dotyczące karnetów i pakietów usług. Czy nie drażni Cię zarządzanie karnetami za pomocą zeszytów? „Który to był numer karnetu?” „Ile minut opalania w solarium mam odjąć?” Zmień to! W tym module wszystko odbywa się automatycznie.

v       Moduł Automatycznej Wysyłki SMS

Potwierdzanie wizyt i przypomnienie o wizytach za pomocą sms to tylko jedna z możliwości zastosowania tego modułu. Jest on również niezawodny we wspomaganiu promocji i reklamy. Moduł może sprawdzać daty imienin i urodzin klientów i wysyłać im sms z życzeniami oraz informacją o rabacie na ich ulubioną usługę. Może także informować klientów o nowych promocjach. Wszystko zależy od Twojej pomysłowości. Narzędzie już masz.

v       Moduł Automatycznej Wysyłki E-mail

A może zamiast sms wolisz wysłać do klientów E-mail? Taka forma jest bardziej odpowiednia, jeżeli chcesz podać więcej szczegółów dotyczących nowej promocji w salonie, ponieważ pomieści więcej tekstu. System automatycznie załaduje adresy E-mail do klientów i poinformuje ich o nowej promocji!

v       Magazyn

Moduł magazynowy posiada funkcję zarządzania dostawami, zużyciem produktów w salonie i rozlicznie sprzedaży. Pokaże nawet ile preparatu zostało w butelce po ostatnim zabiegu. Przypomni Ci o brakach w magazynie i pokaże zawsze aktualny stan magazynowy. Zrobi za Ciebie dużo więcej niż się spodziewasz!

v       Analizy i Raporty

Szczegółowe i szybkie zamknięcie dnia uzyskasz dzięki wydrukowi najpotrzebniejszych informacji dotyczących obrotu, ilości sprzedanych usług i produktów z podziałem na pracowników. Masz również możliwość kontrolowania sprzedaży produktów, a następnie w oparciu o zgromadzone dane tworzenia planów sprzedaży. Dzięki szczegółowym raportom wykresowym również określenie długofalowej strategii rozwoju nie stanowi problemu.

Dane pobrane z salonu przetwarzane mogą być na różne sposoby (eksport do Excel-a, wydruki raportów, itd.). Do tworzenia arkuszy możesz wykorzystać wszystkie dane zaimportowane z salonu.

v       Moduł Uprawnień

Moduł ten pozwala na konfigurację oraz zarządzanie uprawnieniami w systemie. Możesz kontrolować nie tylko to, kto w Twoim salonie ma dostęp do programu, ale również kto ma dostęp do poszczególnych modułów.

v       Pomoc Programu

Zawiera szczegółowy opis wszystkich funkcjonalności dostępnych w systemie. Dzięki temu system nie będzie stanowił dla Ciebie zagadki.

Możliwość indywidualnych modyfikacji systemu SOPHIE.

OFERTA - CENNIK

Oferujemy Państwu:

v       Profesjonalny system informatyczny do obsługi salonu kosmetycznego lub fryzjerskiego - SOPHIE.

Spis modułów w wersji podstawowej:

- Terminarz wizyt

- Kartoteka klientów

- Kartoteka usług

- Kartoteka pracowników

- Magazyn

- Analizy i raporty

Spis modułów w wersji rozszerzonej:

- Wszystkie moduły z wersji podstawowej

- Moduł urządzeń i zasobów

- Moduł promocji i rabatów

- Moduł karnetów i pakietów usług

- Moduł SMS

- Moduł E-mail

- Dodatkowe zestawy raportów i analiz

Cennik przy zakupie licencji na czas nieokreślony (jednorazowy wykup):

Wersja podstawowa: 1490 zł netto

Wersja rozszerzona: 2990 zł netto

Możliwość dokupienia pojedynczych modułów dodatkowych do wersji podstawowej, jeżeli nie chcą Państwo wersji rozszerzonej, a jedynie wersję podstawową z wybranym(i) modułem(ami) z wersji rozszerzonej:

- Moduł urządzeń i zasobów 390 zł netto

- Moduł promocji i rabatów 390 zł netto

- Moduł karnetów i pakietów usług 490 zł netto

- Moduł SMS 490 zł netto

- Moduł E-mail 490 zł netto

- Dodatkowe zestawy raportów 290 zł netto

lub

Cennik przy zakupie licencji na czas określony (opłata miesięczna):

Wersja podstawowa: 49 zł netto

Wersja rozszerzona: 99 zł netto

Przy opłacie abonamentu na cały rok z góry Klientowi przysługuje rabat 20%, czyli:

Wersja podstawowa na rok: 470,40 zł netto

Wersja rozszerzona na rok: 950,40 zł netto

Możliwość dokupienia pojedynczych modułów dodatkowych do wersji podstawowej, jeżeli nie chcą Państwo wersji rozszerzonej, a jedynie wersję podstawową z wybranym(i) modułem(ami) z wersji rozszerzonej:

- Moduł urządzeń i zasobów 19 zł netto

- Moduł promocji i rabatów 19 zł netto

- Moduł karnetów i pakietów usług 22 zł netto

- Moduł SMS 22 zł netto

- Moduł E-mail 22 zł netto

- Dodatkowe zestawy raportów 15 zł netto

W dowolnym czasie można rozszerzyć podstawową wersję programu o dodatkowe moduły lub przejść na wersję rozszerzoną.

Umowę na czas określony zawieramy na okres nie krótszy niż rok.

v       Wdrożenie systemu, szkolenie i serwis na 1 rok: 490 zł netto – opłata jednorazowa, nieobowiązkowa, dotyczy klientów, którzy zamawiają wdrożenie oprogramowania.

v       Serwis na 1 rok zawarty w cenie licencji. Przedłużenie serwisu na każdy kolejny rok:

- Serwis Poziom I - 190 zł netto

- Serwis Poziom II - 380 zł netto

- Serwis Poziom III - 780 zł netto

Opłata serwisowa nie jest obowiązkowa, dotyczy klientów, którzy zamawiają serwis.

v       Szkolenie w zakresie obsługi systemu dla 2 osób jest zawarte w cenie wdrożenia. Szkolenie dla każdej kolejnej osoby 190 zł netto.

v       Aktualizacje systemu zawarta jest w cenie serwisu. Ciągły rozwój systemu oraz tworzenie nowych modułów.

v       Doradztwo w zakresie indywidualnego dopasowania systemu do konkretnego salonu GRATIS.

v       Doradztwo w zakresie doboru sprzętu komputerowego GRATIS.

v       Doradztwo w zakresie uzyskania dofinansowania unijnego na zakup sprzętu komputerowego oraz systemu informatycznego – objęte odrębną ofertą.

v       Doradztwo i wykonawstwo w zakresie stron internetowych współpracujących z systemem SOPHIE – objęte odrębną ofertą.

v       Indywidualne modyfikacje systemu – objęte odrębną ofertą.

W przypadku akceptacji niniejszej oferty będzie ona realizowana na warunkach określonych w Umowie.

Skontaktuj się z nami i umów się na prezentację systemu SOPHIE i bezpłatne konsultacje!

Zespół Beauty Soft

Beauty Soft
SYSTEMY INFORMATYCZNE
DLA SALONÓW KOSMETYCZNYCH I FRYZJERSKICH

www.beauty-soft.com

Wyślij e-mail
tel.: 0801 066 018, Wyślij e-mail