Dokumenty PZ - WZ w wersji elektronicznej nr 31471

1. Przeznaczenie i ogólne cechy programu PZ-WZ+.

PZ-WZ+ jest aplikacją przeznaczoną do działania na kolektorze danych CipherLab. Zadaniem programu jest wspomaganie pracy magazyniera przy typowych czynnościach przyjęcia, wydania i kontroli stanu towarów. Zasadniczym elementem pozwalającym na pełne wykorzystanie możliwości funkcjonalnych programu jest oznakowanie towarów (przynajmniej znaczącej ich części) kodami kreskowymi. Zakładamy, że kody te w sposób jednoznaczny identyfikują towar, co do asortymentu (rodzaju) oraz –
w przypadkach bardziej zaawansowanych - także, co do ilości (sztuk, wagi, itp.).

Program PZ-WZ+ jest w dużym zakresie konfigurowalny przez użytkownika, dzięki czemu pozwala na dopasowanie do potrzeb większości typowych zadań stawianych tego typu programom.

2. Możliwości programu

2.1. Prosty remanent
Najbardziej typowym przykładem zastosowania kolektora danych z aplikacją PZ-WZ+ jest inwentaryzacja. W przypadku wykorzystania kodów kreskowych sprowadza się ona do odczytu kodu
z opakowania towaru i ewentualnie zanotowania liczby sztuk towaru o danym kodzie.

PZ-WZ+ pozwala na:

1. odczyt i zapamiętanie kodu kreskowego;

2. w przypadku odczytu kodu „nowego” tj. z asortymentu, którego kod nie był jeszcze zarejestrowany, automatyczne przypisanie odczytanemu kodowi (towarowi) liczby sztuk = 1 (patrz uwaga);

3. w przypadku odczytu kodu już choć raz odczytanego, odszukanie w zapamiętanych danych zapisu odpowiadającego poprzedniej rejestracji danego kodu i automatyczne zwiększenie ilości o 1 (patrz uwaga);

4. automatyczne zliczanie towarów tylko poprzez odczyt kodu;

5. ręczną modyfikację ilości poprzez dodanie liczby wprowadzonej za pośrednictwem klawiatury kolektora lub

6. ręczną modyfikację ilości poprzez zamianę ilości do tej pory zarejestrowanej na liczbę wprowadzoną za pośrednictwem klawiatury kolektora;

Uwagi:

• ilości sztuk, o których mowa w punktach b) i c) nie muszą być równe 1; są one definiowalne (oddzielnie dla punktu b i c ) i mogą przybierać wartości z przedziału 0.000  99.999 (z dokładnością do 3 miejsc po kropce dziesiętnej),

• sposób działania opisany w punktach e) i f) jest definiowany przez użytkownika; ręczna modyfikacja może też zostać zabroniona; wprowadzane ręcznie ilości mogą być także ujemne,

• w przypadku trudności z odczytem kodu kreskowego za pomocą wbudowanego w kolektor czytnika, treść kodu może zostać wprowadzona za pośrednictwem klawiatury (możliwość wprowadzania treści kodu za pośrednictwem klawiatury może zostać wyłączona),

• rejestrowane ilości mogą być liczbami niecałkowitymi, dozwolona jest rejestracja liczb
  z dokładnością do 3 miejsc po przecinku.

2.2. Remanent z weryfikacją asortymentu
Bardzo często w trakcie remanentu zachodzi potrzeba weryfikacji, czy odczytany kod znajduje się na właściwym towarze. Aplikacja PZ-WZ+ przed przystąpieniem do remanentu pozwala na pobranie bazy danych towarów, które podlegać będą spisowi. Baza składa się z opisów zawierających kod i nazwę towaru. W chwili odczytu kodu kreskowego kolektor wyświetli wówczas (obok rejestrowanej ilości) także nazwę towaru, o ile definicja taka znajduje się w pobranej bazie towarowej.

Uwaga: należy podkreślić, że użyte tu określenie „nazwa towaru” nie musi być w rzeczywistości nazwą towaru – może to być dowolny napis (np. spodziewane miejsce, gdzie towar powinien się znajdować, cena towaru itp.); treść „nazwy towaru” pozostaje całkowicie w gestii użytkownika.

2.3. Przyjęcie towaru
Proces przyjęcia towaru jest w zasadzie analogiczny do procesu inwentaryzacji. Tym samym wszystkie właściwości opisane powyżej mogą być zastosowane do prowadzenia czynności rejestracji towarów przyjmowanych do magazynu.

W procesie przyjmowania towarów do magazynu zakłada się jednak, że liczba rejestrowanych towarów jest mniejsza niż w przypadku inwentaryzacji (zwykle przyjmujemy znacznie mniej asortymentów niż liczba asortymentów przechowywanych w magazynie i podlegających typowemu spisowi). Z drugiej strony częstym przypadkiem jest konieczność rejestrowania oddzielnie towarów pochodzących od różnych dostawców (lub np. z różnych samochodów dostawczych) w tym samym czasie.

Aplikacja PZ-WZ+ pozwala na wykonywanie do 6 niezależnych od siebie rejestracji . Rejestrując przyjmowany towar odczytywany kod kreskowy (ewentualnie ilość) umieszczany jest jako pozycja dokumentu przyjęcia (odpowiednik dokumentu PZ). Możliwa jest jednoczesna praca z 6 otwartymi dokumentami. Zmiana bieżącego dokumentu (tzn. tego w którym aktualnie „zapisujemy” kolejny przyjmowany towar) odbywa się w sposób bardzo prosty w dowolnym momencie pracy programu.

2.4. Przyjęcie towaru z weryfikacją nazwy asortymentu
W przypadku załadowania wstępnej bazy z nazwami towarów w trakcie pracy z dowolnym dokumentem uzyskamy możliwość weryfikacji przyjmowanego towaru w sposób analogiczny jak dla inwentaryzacji opisanej w punkcie 2.2. Załadowana baza z danymi opisującymi „nazwy towarów” jest wspólna dla wszystkich 6ciu dokumentów i jest wykorzystywana do wyświetlania nazw przyjmowanych towarów celem weryfikacji (zgodności kodu z towarem, informowaniu o zawartości opakowania itp.).

2.5. Wydanie towaru z weryfikacją nazwy asortymentu i ilości
Kolejnym typowym zagadnieniem magazynowym jest wydawanie towarów. W chwili wydawania towarów znamy zwykle wymagane do wydania ilości poszczególnych asortymentów towarowych. Sytuacja taka jest analogiczna do posiadania dokumentu WZ, w którym określone zostało co i w jakiej ilości ma być wydane.

Przed przystąpieniem do wydawania towarów aplikacja PZ-WZ+ umożliwia załadowanie wstępnej bazy zawierającej nie tylko (patrz p.2.2.) opisy kodów i nazwy towarów, ale także zlecone do wydania ilości każdego z asortymentów. Istnieje możliwość opisania do sześciu odrębnych dokumentów WZ i nazwania każdego z nich (np. WZ 000/111/2000). Nazwa ta jest następnie wyświetlana jak nazwa bieżącego dokumentu, w którym rejestrujemy wydania towarów. Opisane w bazie ilości pozwalają na bieżące wykazywanie różnic pomiędzy ilościami zadanymi do wydania a zrealizowanymi.

2.6. Przeliczanie ilości
Czasami towary, z którymi mamy do czynienia pakowane są w różnorodne opakowania zbiorcze (np. po 10, 15 i 20 szt.). W sytuacji prawidłowego oznakowania towarów, opakowania jednostkowe, opakowania zawierające np. 10 opakowań jednostkowych itd. powinny być oznakowane innymi kodami kreskowymi. Kod kreskowy identyfikuje wówczas nie tylko rodzaj towaru, ale i jego ilość wyrażoną np. w opakowaniach jednostkowych.

Wstępnie ładowana baza danych może zostać rozszerzona o opis kodów opakowań zbiorczych (i ilości opakowań jednostkowych w opakowaniach zbiorczych) dla każdego asortymentu. Opis taki pozwala już w chwili odczytu kodu kreskowego na przeliczenie i zarejestrowanie właściwej - wyrażonej
w opakowaniach jednostkowych – ilości. Tym samym procesy remanentu, przyjęcia lub wydania towarów pozwalają na uniknięcie potrzeby otwierania (a czasem niszczenia) opakowań zbiorczych w celu dostania

się do kodu kreskowego umieszczonego na opakowaniu jednostkowym. Jednocześnie pozwala to na operowanie tylko ilościami opakowań jednostkowych, niezależnie od bieżącego faktycznego sposobu pakowania.