Bazy danych w Microsoft Access
Bazą danych nazywamy zbiór informacji wirtualnych zarchiwizowanych zgodnie z ustalonymi zasadami. Do ich przetwarzania i kolekcjonowania służą odpowiednio utworzone do tego programy, nazwane systemami zarządzania bazą danych. Przetrzymywane w nich dane zazwyczaj mają format tekstowy lub liczbowy, choć współczesne systemy umożliwiają archiwizowanie większości rodzajów formatów cyfrowych. Najpopularniejszym narzędziem do stworzenia prostej bazy danych jest program Microsoft Access, i jest on dostępny w zestawie MS Office. Microsoft Access ma graficzny interfejs, dzięki czemu nie wymaga od usera wiedzy z zakresu programowania w SQL, w którego środowisku funkcjonuje program. Baza danych jest zbudowana na zasadzie modelu obiektowo-relacyjnego, gdzie kolejne tabele łączone są wzajemnie za pomocą relacji przy użyciu klucza podstawowego. Klucz główny to niepowtarzalna cecha w każdej bazie danych, dzięki czemu możliwe jest stworzenie relacji między tabelami i przyporządkowanie im właściwych rekordów. Tworzenie bez danych w środowisku Access zaczynamy od wpisania danych w rekordy tabel. Musimy pamiętać, że musimy przypisać im format danych i klucz podstawowy. Następnie tworzymy relacje między tabelami, co umożliwi nam wysyłanie kwerend w stosunku do bazy. W ten sposób szybko znajdziemy interesujące nas dane pośród całości. Przeglądanie rezultatów zapytań oraz zestawień w formie graficznej możemy osiągnąć poprzez stworzenie formularza.