Instrukcja kancelaryjna archiwizacja dokumentów nr 358004

SZKOLENIE

Temat szkolenia: Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentów - wg nowej instrukcji kancelaryjnej na rok 2011

PROGRAM SZKOLENIA:

• Zagadnienia wstępne, definicje

• Podstawowe czynności kancelaryjne

• Przyjmowanie i rozdział korespondencji

• Rejestracja pism, dyspozycje, dekretacja pism

• Formy załatwiania spraw

• Redagowanie pism urzędowych
  • powstawanie tekstu
  • zakłócenia w przekazie
  • elementy konieczne pisma
  • elementy dodatkowe

• Struktura i status pisma urzędowego

• Cechy stylu urzędowego

• Prawidłowa korekta

• Pieczęcie i podpisywanie pism

• Inne rodzaje tekstów
  • raporty, notatki służbowe

• Rola poczty elektronicznej
  • e-mail
  • podpis elektroniczny

• Tworzenie dokumentacji na stanowiskach

• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – teoria i praktyka

• Tworzenie teczki akt
  • znak teczki, znak sprawy
  • spisy spraw, rejestry
  • ostateczne załatwienie sprawy

• Archiwizowanie akt
  • kategorie archiwalne
  • spisy zdawczo-odbiorcze
  • prawidłowe przekazywanie akt
  • okresy przechowywania akt

Szkolenie poprowadzi wybitny specjalista z 14 letnim doświadczeniem praktycznym w archiwizacji dokumentów.

Przeszkolił ponad 1000 osób z tematów instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.
Więcej informacji na stronie Wyślij e-mail Wyślij e-mail
 

Zapraszamy!