"Outsourcing" w artykułach z kategorii Finansowe

Do dynamicznego rozwoju firmy potrzeba nie tylko motywacji i ogromnego nakładu pracy, ale też dopełnienia wszelkich kwestii formalnych. Jednym z ważniejszych obszarów jest obsługa kadrowo-płacowa, której prowadzenie warto zlecić firmie zewnętrznej czyli udać się do biura rachunkowego. Dzięki temu przedsiębiorstwo zapewnia sobie najwyższą jakość usług i duże oszczędności. W tym artykule dowiesz się, co dokładnie warto wiedzieć na ten temat!

Przedsiębiorcy niezależnie od formy prowadzonej działalności zobowiązani zostali do prowadzenia firmowej księgowości. Osoby fizyczne, spółki jawne i cywilne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, których przychody za ubiegły rok obrotowy nie przekroczyły równowartości 1 200 000 euro mogą zdecydować się na wykorzystanie w tym celu uproszczonego odpowiednika księgowego.

Utrzymanie firmy kosztuje - z tym stwierdzeniem zgodzi się każdy właściciel przedsiębiorstwa. Istnieją jednak sposoby na znaczne zmniejszenie wydatków związanych z prowadzeniem działalności. Jak można zaoszczędzić na firmie?

Zgodnie z przepisami prawa handlowego w Polsce przedsiębiorcy, którzy decydują się na nierozpoczęcie własnej działalności gospodarczej mają kilka metod na prowadzenie księgowości. Każda z wybranych możliwości posiada charakterystyczne cechy oraz zakres wymagań, jakie musi spełniać przedsiębiorca, który zobowiąże się do rozliczenia firmy w dany sposób.

System księgowości firmy jest bardzo ważny dla sprawnego i płynnego jej funkcjonowania na rynku. W przypadku księgowości małej firmy, która rozlicza się z tytułu należnego podatku dochodowego poprzez ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub też podatkową księgę przychodów i rozchodów istnieje możliwość prowadzenia rozliczeń firmy samodzielnie.

Prowadzenie księgowości firmy jest bardzo ważnym aspektem, który wywiera wpływ na funkcjonowanie całego podmiotu gospodarczego. Dobry księgowy stanowi fundament każdej większej jednostki gospodarczej. Proces weryfikacyjny odpowiedniego kandydata nie jest jednak prosty i wymaga od przedsiębiorcy pewnej wiedzy z zakresu działu finansów i rachunkowości, która umożliwi sprawdzenie kwalifikacji potencjalnego kandydata. Podmiot gospodarczy prowadzący działalność nie może pozwolić sobie na popełnienie błędu, ponieważ poprawnie prowadzony system księgowości jest niezbędny do kontynuowania z powodzeniem działalności gospodarczej.

Dla osób nie lubiących cyferek, liczb i tabelek, a prowadzących swoją działalność jest istnieje możliwość outsourcingu księgowości. Outsourcing usług księgowych/a wykorzystywany jest przez większość małych firm. Oddając swoje rozliczenia w ręce zewnętrznej księgowej przedsiębiorca ponosi mniejsze koszty i ma zapewnioną fachowość obsługi. Dodatkowymi atutami tego rozwiązania są dobra cena, wysoka jakość usług, pewność kompetencji, poradnictwo gospodarcze i rzetelność instytucji. Obecnie głównym wymogiem stała się niska cena- im niższa tym lepsza. Nie zawsze łączy się to z profesjonalizmem, dlatego przed podpisaniem umowy należy dokładnie określić zasady współpracy i jej elementy, które zostanę wykonane za cenę usługi księgowości. Co warto sprecyzować? Istotne z perspektywy przedsiębiorcy jest to, czy i w jakim obszarze może nas reprezentować biurko rachunkowe, to samo należy zdefiniować w odniesieniu do ZUS-u i urzędu skarbowego oraz jak będziemy przekazywać sobie dokumenty.

Posiadanie własnej firmy wiąże się z wieloma problemami. Poza formalnościami związanymi z zakładaniem przedsiębiorstwa i martwieniem się o utrzymanie rentowności każdy właściciel ma wiele obowiązków także po zawiązaniu działalności. Jednak to że one istnieją jest wiadome, więcej zaangażowania wymaga ich pokonanie. Na szczęście nie trzeba tego robić własnoręcznie.