• Przeglądasz: Usługi dla firmy i biura › Usługi drobne › Niszczenie dokumentów
• Podobne ogłoszenia: biuroserwis, drukarki kodów kreskowych, działalność promocyjna, tłumaczenie listów, foldery reklamowe, reklama w mediach

Chroń dane wrażliwe

Znaczna część dokumentów biurowych, firmowych, prywatnych, bądź innych opiera się o treści, których nie chcemy wyjawiać. Mogą być to dane osobiste, prywatne adresy, ważne ustalenia, strategie firmowe lub kwoty przelewów. O ile niektóre dokumenty są jawne a ich ujawnienie, bądź rozpowszechnienie nie przyniesie negatywnych skutków, to należy pamiętać, że są też takie, których ujawnienie grozi poważnymi konsekwencjami, np. prawnymi.

Co zrobić z niepotrzebnymi dokumentami?

Historia zna mało przypadków, kiedy ujawnienie kogoś imienia i nazwiska niecelowo, miało dobry skutek. Można się tu posłużyć przykładem wyrzucania śmieci do lasu przez kogoś. Zazwyczaj robią to osoby, które nie uiszczają opłat za wywóz odpadów komunalnych, więc muszą się ich pozbyć w inny, niedopuszczalny sposób. Często w takich odpadach można znaleźć rachunki lub korespondencję zaadresowaną na taką osobę i przy pomocy odpowiednich służb taką osobę ukarać prawnie. Niestety, jeśli to my dysponujemy kogoś danymi i dostaną się one w nieodpowiednie ręce, mogą nas czekać konsekwencje.

W dzisiejszych czasach jesteśmy jeszcze bardziej narażeni na kradzież danych, bądź wyciek informacji. Część firm posiada w swojej dyspozycji tradycyjną papierową dokumentację, inne natomiast przeszły na cyfrową archiwizację dokumentów. Przedsiębiorstwa mogą mieć własne wewnętrzne standardy związane z przechowywaniem dokumentów lub mogą one być narzucone odgórnie, przez przepisy. Co jakiś czas można usłyszeć w mediach o wycieku danych poufnych firm o skali międzynarodowej lub krajowej. Często odpowiedzialni są za to hakerzy, ale też nierzadko jest to błąd ludzki, pracownika przedsiębiorstwa. Ważne jest zatem, aby dokumentacja w każdym przypadku była chroniona, a informacje tajne pozostały dalej tajne. Po okresie archiwizacji dokumentów, często nawet kilkuletniej, należy ją zniszczyć. Ten etap jest szczególnie ważny, ponieważ dokładne zniszczenie papierów, bądź nośników danych cyfrowych sprawi, że takie dane znikną bezpowrotnie i nikt nie będzie miał do nich wglądu, przez co firma lub inna instytucja może czuć się bezpiecznie.