Organizowanie imprez jest na pewno jednym z wielu ciekawych zajęć dla studentów. Mają oni wiele energii, bardzo lubią się bawić, a planowanie różnych tego typu wydarzeń jest dla nich bardzo ekscytująca. W sytuacji, gdy ci młodzi ludzie nie posiadają jeszcze własnej firmy, która prowadzi tego typu przedsięwzięcia, to mogą zacząć karierę od pomocy w takich firmach. Studenci zazwyczaj są zatrudniani do pracy przy imprezach masowych jako służba informacyjna albo jako pomoc techniczna. Nagłośnienie imprez jest ważnym elementem każdego wydarzenia. Sprawa nagłośnienia może spowodować, że impreza albo będzie należała do udanych albo kompletnie nie. Oświetlenie imprez również odgrywa istotną rolę, chociaż już znacznie mniej ważną niż muzyka. Muzyka jest jedną z istotniejszych spraw na imprezach, zwłaszcza masowych. W sprawie organizowania imprez trzeba załatwiać bardzo dużo dokumentacji. Pozwolenia na zorganizowanie imprezy , a także zapewnienie bezpieczeństwa w postaci obecności patrolów oraz służb. Na takich imprezach obowiązkowa jest również karetka z służbami ratowniczymi. Organizacja imprez wymaga sporego zaangażowania oraz odpowiedzialności. Trzeba ściśle trzymać się terminów oraz trzeba pilnować czy dokumentacja jest dobrze podpisana i aktualna. Trzeba również przewidywać, że dana firma pośrednicząca w organizacji imprezy, może się rozmyślić lub zerwać kontrakt. Nie jest łatwo przewidzieć takie sytuacje, ale trzeba brać to pod uwagę. Następną kwestią jest nagłośnienie wydarzenia. Kwestia reklamowa sprawia czy liczba osób, które zjawią się na miejscu będzie raczej spora, czy bardzo mała. W tej kwestii najlepiej ogłaszać się przez internet, przez ulotki na mieście, marketing szeptany i własnych znajomych. W momencie, kiedy organizujemy większe wydarzenie, warto jest zdobyć partnerów. Najlepiej takich znanych, że ich marka będzie się kojarzyć z imprezą. Wizerunek partnerów oraz sponsorów musi być zbliżony do tematyki akcji. Z pewnością imprezy sportowej nie powinna reklamować firma tytoniowa. Trzeba unikać tego typu błędów.