Zgodnie z rozporządzeniem Wyślij e-mail z każdego miejsca w obiekcie, które jest przeznaczone do przebywania w nim ludzi, należy zapewnić odpowiednie warunki ewakuacji, które muszą umożliwić szybkie i bezpieczne opuszczenie strefy, która może być zagrożona lub objęta pożarem.
Znakami ewakuacyjnymi określa się znaki informacyjne o kształcie prostokąta lub kwadratu, które dostarczają wizualnej informacji o przebiegu drogi ewakuacyjnej. Powinny być widoczne przy świetle dziennym, sztucznym oraz w przypadku kiedy nie są oświetlone żadnym światłem.
Znaki ewakuacyjne (elementy biernego systemu zabezpieczenia przeciwpożarowego) są niezwykle ważnym elementem wpływającym na bezpieczeństwo i sprawność przeprowadzania ewakuacji. W sytuacji zagrożenia znaki ewakuacyjne mają bardzo ważną funkcje – dzięki dobrze widocznym i zrozumiałym piktogramom wskazują jednoznacznie kierunek ewakuacji i dzięki temu wprowadzają racjonalne zachowanie się ludzi. Nie mogą się wzajemnie wykluczać lub wprowadzać w błąd osób, które się nimi kierują.
Oznakowanie PPOŻ obiektu spełnia równie ważną funkcje, ponieważ pozwala jednoznacznie określić w których miejscach zlokalizowane są urządzenia przeciwpożarowe (hydranty, podręczny sprzęt gaśniczy), pozwalające na skuteczną walkę z ogniem. Sprzęt rozmieszczony w obiekcie powinien być oznakowany (tak jak drogi i kierunki ewakuacji) w sposób widoczny, umożliwiający łatwą lokalizacje i użycie. Należy pamiętać, że w warunkach pożaru, kiedy dym utrudnia oddychanie i zmniejsza widoczność, odpowiednio dobrane i umieszczone znaki fluorescencyjne (świecące w ciemności) ułatwiają podjęcie szybkiej i sprawnej akcji gaśniczej. Pozwala to znacznie ułatwić ewakuacje oraz pomniejszyć straty pożarowe.
Zgodnie z art. 4 ust. 2 Wyślij e-mail wykonywanie czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej (w tym również oznakowanie ewakuacyjne i ppoż obiektu) jest możliwe tylko przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje (co najmniej wykształcenie średnie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub co najmniej tytuł zawodowy "technik pożarnictwa").