Przy tworzeniu pisma urzędowego powinniśmy zwrócić szczególną uwagę na styl. Charakteryzuje się on prostotą, czyli unikaniem zdań wielokrotnie złożonych, czy poruszaniem wielu wątków jednocześnie. Ponadto zobowiązuje nas do używania formy bezosobowej oraz strony biernej, np. W efekcie zastosowania niewłaściwego materiału ochronnego, przedmiot został zniszczony podczas przewozu.