Prawo dla działów zakupów nr 14297

Dzień I – 24 Kwietnia 2017 r.

9.30 – 10.00 Rejestracja i powitalna kawa i herbata

KLUCZOWE ASPEKTY PRAWNE W ZAKUPACH, KONSTRUOWANIE UMOWY, DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA, RENEGOCJACJE WARUNKÓW UMÓW
Ekspert: Romana Pietruk

PODSTAWY PRAWNE ZAKUPÓW
Odpowiedzialność kontraktowa, reprezentacja w umowie, badanie sytuacji kontrahenta

• Dokumenty, które warto pozyskać od dostawcy i ich wiarygodność
• Reprezentacja, a zakres odpowiedzialności dostawcy za zawartą umowę
• Prawidłowa reprezentacja stron w umowie handlowej
• Odpowiedzialność indywidualna osób podpisujących kontrakty (członkowie zarządu firmy, pełnomocnicy, prokurenci)
• W jaki sposób powinno być sformułowane pełnomocnictwo?
• Jakie prawa przysługują stronom negocjacji, a jakie są ich obowiązki?
• Jak zabezpieczać własne interesy od strony prawnej na etapie negocjacji z dostawcą?
• Konsekwencje niezachowania lojalności na etapie negocjacji warunków umowy
• Udostępnianie informacji przyszłemu dostawcy
• Umowa przedwstępna i list intencyjny

KONSTRUOWANIE UMOWY ZAKUPOWEJ, DOKUMENTACJA KONTRAKTOWA, INTERPREZTACJA ZAPISÓW PROPONOWANYCH PRZEZ KONTRAHENTA
Jakie warunki powinna spełniać umowa handlowa?

• Zdolność prawna i zdolność do czynności prawnej, a zawieranie umów
• Skutki braku lub ograniczenia zdolności prawnej
• Czynności prawne w kontraktowaniu
• Zapytanie ofertowe. Jakie są stałe elementy umów?
• Komparycja umowy – prawidłowy opis
• Co pojawia się w dobrych umowach?
• Słowniczek i preambuła umów. Język umów, formy zawierania umów
• Określanie obowiązków i uprawnień stron
• Jakie błędy najczęściej zawierają umowy? Kto podpisuje umowy?
• Kiedy umowa jest ważna i kiedy wchodzi w życie?
• Załączniki w umowach
• Case study: Skutki zawarcia umowy. Jakie rozwiązania stosować?

TERMINY ZAPŁATY W TRANSAKCJACH HANDLOWYCH W ZAKUPACH
Zmiany w przepisach i kluczowy wpływ na zakupy

• Jak rozumieć sformułowanie „transakcja handlowa”?
• Jakie terminy wprowadza ustawa?
• Gdy strony nie przewidziały terminu zapłaty w umowie…
• Kiedy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych?
• Zbadanie towaru lub usługi
• Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
• Harmonogram spełnienia świadczenia pieniężnego w częściach
• Wysokość odsetek

WPROWADZANIE ZMIAN DO UMÓW WYKONYWANYCH, RENEGOCJOWANIE WARUNKÓW
Jak przeprowadzić skutecznie zmianę w umowie?

• W jaki sposób przebiega tzw. uzdrawianie umowy?
• Jak jest to regulowane prawnie?
• Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
• Jak przeprowadzić uzdrawianie umowy od strony formalnej? Wprowadzanie zmian do aktualnie wykonywanej umowy – aneksowanie, klauzule
• Jak renegocjować warunki kontraktu?

FORMA DOKUMENTOWA I ELEKTRONICZNA CZYNNOŚCI PRAWNYCH
Nowelizacja

• Czym jest dokument? Czy forma elektroniczna to dokument?
• Oświadczenie woli w postaci dokumentu
• Zastrzeganie formy pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej
• Umowa pomiędzy przedsiębiorcami bez zachowania formy pisemnej
• Uzupełnienie lub zmiana umowy
• Kiedy czynność prawna jest nieważna

16.00 Zakończenie pierwszego dnia zajęć    

Dzień II – 25 Kwietnia 2017 r.

8.30 – 9.00 Rejestracja i powitalna kawa i herbata

CENY, TERMINY PŁATNOŚCI, ODSZKODOWANIA, GWARANCJE, ODBIOR WYKONANEJ UMOWY
Ekspert: mec. Monika Drab – Grotowska

CENA W KONTRAKTACH ZAKUPOWYCH
Prawne aspekty zarządzania ceną w kontraktach zakupowych

• Wartość przedmiotu umowy, cena
• Wpływ warunków handlowych na cenę
• Elementy nie będące kosztami produkcji, a wpływające na poziom cen: termin realizacji umowy, opcja terminowa umowy, termin płatności, forma płatności, gwarancje dobrego wykonania, kary, odszkodowania, czas gwarancji

USTALANIE FORMY I TERMINÓW PŁATNOŚCI Z DOSTAWCĄ
Możliwości zarządzania terminami płatności w procesie wykonywania umów przez dostawcę

• Uporządkowanie form płatności wraz ze wzrastającym ryzykiem dostawcy
• Różnicowanie form płatności w zależności od dostarczanego towaru, usługi
• Standardowa i niestandardowa sytuacja - na indywidualne zamówienie
• Określenie terminów realizacji przedmiotu zamówienia w warunkach dostaw

SPOSOBY ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW ZAKUPOWYCH
Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?

• Zabezpieczenie płatności: zaliczka, zadatek, przedpłata
• Zabezpieczenie wykonania umowy – zasady ogólne
• Sposoby zabezpieczania: odsetki, kary umowne, zaliczka, zadatek
• Szczególne możliwości „rozliczenia” umowy: potrącenie, cesja wierzytelności
• Gwarancja i rękojmia w umowach handlowych

WYKONANIE UMOWY PRZEZ DOSTAWCĘ
Odpowiedzialność dostawcy, nowelizacja przepisów w zakresie gwarancji, wady towaru, kary i odszkodowania

• Tryb odbioru wykonania umowy
• Jakie są konsekwencje zachowania dostawcy i kupca  podczas odbioru wykonania umowy
• Ograniczenia dowodowe w zakresie stwierdzenia wykonania umowy - dozwolone przez prawo
• Kary i odszkodowania w umowach.
• Czy naliczanie kar i odszkodowań może być oparte o inne podstawy (przepisy) niż postanowienia umowy?
• Możliwości zwiększenia i zmniejszenia odpowiedzialności dostawcy
• Nowa definicja pojęcia „wady fizycznej”
• Modyfikacja uprawnienia kupującego do żądania obniżenia ceny
• W jakich sytuacjach i w jaki sposób kupujący będzie mógł  dokonać jednostronnego obniżenia ceny?
• Zmiana przepisów o gwarancji przy sprzedaży

KLAUZULE BEZPIECZEŃSTWA W KONTRAKTACH HANDLOWYCH
Jakie rodzaje zabezpieczania umów stosować i kiedy?

• Klauzule zabezpieczające wykonanie umowy – ryzyko w zastosowaniu, preferowana treść
• Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
• Klauzule poufności

16.00 Zakończenie drugiego dnia zajęć