Kontrola i audyt projektów współfinansowanych nr 178371

29 listopada

Rejestracja uczestników szkolenia;

Wprowadzenie oraz zapoznanie uczestników szkolenia;

Systemy środków unijnych w Polsce oraz podstawy ich audytowania i kontroli;

- Fundusze Strukturalne i Fundusz Spójności:

Cele Polityki Regionalnej Unii Europejskiej;

System kontroli w perspektywie budżetowej UE 2007 – 2013 na przykładzie:

- Omówienie najważniejszych zagadnień związanych z procesem kontroli IZ PO,

- Omówienie wytycznych w zakresie kontroli realizacji POIiŚ;

- Omówienie wytycznych w zakresie procesu kontroli dla Instytucji Pośredniczących i Wdrażających dla PO IG;

- Kontrole projektów współfinansowanych w ramach wybranych Regionalnych Programów Operacyjnych.

Przepisy dotyczące wdrażania funduszy strukturalnych:

- Zmiany przepisów i ich wpływ na kontrole projektów współfinansowanych w ramach poszczególnych Programów Operacyjnych,

- Wytyczne Instytucji Zarządzającej – MRR,

- Przydatne wskazówki;

Prawidłowo sporządzony wniosek o dofinansowanie a kontrola projektów:

- Kwalifikacja kosztów projektów,

- Zmiany przepisów dotyczących kwalifikacji kosztów projektów,

- Znaczący zysk netto w projektach i jego znaczenie;

Praca indywidualna i/lub grupowa – weryfikacja dokumentacji projektowej dostarczonej przez trenera.

Umowy o dofinansowanie projektów a kontrola projektów:

(wykłady połączone z elementami warsztatowymi)

- Interpretacja zapisów umowy o dofinansowanie,

- Analiza umowy o dofinansowanie,

- Podział wydatków: wydatki kwalifikowane, wydatki niekwalifikowane, wydatki kwalifikowane nierefundowane;

Praca grupowa – kontrola projektu współfinansowanego z funduszy UE, na podstawie zebranych informacji z prezentacji wideo realnego projektu.

Prezentacja wyników pracy indywidualnej i/lub grupowej zweryfikowanej dokumentacji i wykrytych w niej błędów;

Nieprawidłowości i błędy powstałe przed kontrolą:

- Rodzaje nieprawidłowości,

- System informowania o nieprawidłowościach,

- Przykłady najczęściej wykrywanych nieprawidłowości przez jednostki kontrolujące;

Sposób postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013

30 listopada

Prezentacja przykładowych kontroli i audytów projektów dofinansowanych z funduszy UE na przykładzie zrealizowanych projektów:

- Kontrola NIK,

- Audyt zewnętrzny,

- Audyt wewnętrzny,

- Audyt Komisji Europejskiej,

- Kontrola Instytucji Wdrażającej i Pośredniczącej;

Jak dobrze przygotować się do kontroli:

- Dokumenty wymagane przez kontrolerów i audytorów,

- Zamówienia publiczne a kontrole i audyty:

   -  Przetargi i ich przygotowanie,

   - Dokumenty sprawdzane podczas kontroli i audytów dot. ZP,

   - Analiza poszczególnych dokumentów dot. ZP,

- Jak rozmawiać z przedstawicielami organów kontrolujących realizację projektów;

Monitorowanie realizacji projektów w kontekście kontroli projektów:

- Sprawozdawczość projektowa,

- Wskaźniki projektu,

- Najczęściej popełniane błędy przy sprawozdawczości wykrywane przy kontrolach i audytach,

- Jak uniknąć i/lub naprawić popełnione już błędy;

Sporządzanie wniosków o płatność a kontrola zewnętrzna projektu:

- Przykładowy wzór wniosku o płatność,

- Najczęściej popełniane błędy,

- Wnioski o płatność widziane oczami kontroli i audytu;

Praca indywidualna i/lub grupowa nad opracowaniem fragmentów SIWZ na wyłonienie audytora zewnętrznego projektu;

(wykłady połączone z elementami warsztatowymi)

Weryfikacja przygotowanych fragmentów SIWZ

Projekty dofinansowane z funduszy UE w świetle polityk horyzontalnych m.in.:

- Ochrona środowiska,

- Polityka równych szans,

- Społeczeństwo informacyjne,

-  Polityka zatrudnienia;

Przykład złego i dobrego raportu pokontrolnego:

- Dokumenty pokontrolne z przeprowadzonego audytu i kontroli,

- Analiza dokumentu pokontrolnego,

- Możliwości odwołań i wyjaśnień do „zarzutów” stawianych jednostce kontrolowanej,

- Jak wprowadzić zalecenia pokontrolne (na przykładzie raportu z kontroli);

Błędy powstałe na etapie aplikowania o środki UE wykrywane przez jednostki kontrolujące projekty:

-Błędy formalne,

- Błędy w formularzach,

- Błędne budżety projektowe,

- Błędy organizacyjne,

- Błędy językowe,

- Inne błędy we wnioskach gdzie indziej niesklasyfikowane;

Działania kontrolne przed kontrolą i / lub audytem właściwym w cyklu zarządzania projektem:

-  Jak wykryć błędy przed kontrolą właściwą projektu,

-  Jak naprawić wykryte nieprawidłowości;

Podsumowanie szkolenia połączone z sesją pytań i wymianą doświadczeń uczestników szkolenia.

Wręczenie świadectw ukończenia szkolenia;

Zakończenie szkolenia.