Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy i umiejętności
z zakresu prawidłowego i skutecznego przygotowania się do audytów i kontroli,
które są nierozerwalną częścią realizacji projektów dofinansowanych z funduszy UE.
Tematy poruszane podczas szkolenia będą obejmować swoim zakresem zarówno projekty inwestycyjne jak również miękkie.
Prowadzący:
Prezes ECB Firmy Doradczo – Consultingowej – Ekspert w zakresie funduszy strukturalnych.
Praktyczne doświadczenie w programowaniu oraz wdrażaniu i zarządzaniu funduszami Unii Europejskiej jak również wiedza z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych, realizacji i zarządzania projektami dofinansowanymi z UE zdobyte m.in.:
- w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego w Instytucji Zarządzającej Zintegrowanym Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego 2004-2006 (ZPORR),
- w Konfederacji Pracodawców Polskich w Departamencie ds. Funduszy Unijnych,
- jako członek komitetów sterujących i monitorujących w ramach Programów Operacyjnych Funduszy Strukturalnych, itd.
- w Tramwajach Warszawskich Sp. z o.o. przy pozyskiwaniu środków z funduszy UE, zarządzaniu oraz realizacji projektów infrastrukturalnych (inwestycyjnych) Spółki,
- jako członek UITP,
- jako niezależny konsultant sektora MŚP oraz dużych przedsiębiorstw,
- jako trener i wykładowca,
- jako autor artykułów z zakresu pozyskiwania funduszy UE, itp.
Program Szkolenia:
Systemy środków unijnych w Polsce oraz podstawy ich audytowania i kontroli;
ü Fundusze Strukturalne i Fundusz Spójności:
Cele Polityki Regionalnej Unii Europejskiej;
System kontroli w perspektywie budżetowej UE 2007 – 2013 na przykładzie:
ü Omówienie najważniejszych zagadnień związanych z procesem kontroli IZ PO,
ü Omówienie wytycznych w zakresie kontroli realizacji POIiŚ;
ü Omówienie wytycznych w zakresie procesu kontroli dla Instytucji Pośredniczących i Wdrażających dla PO IG;
üKontrole projektów współfinansowanych w ramach wybranych Regionalnych Programów Operacyjnych.
Przepisy dotyczące wdrażania funduszy strukturalnych:
ü Zmiany przepisów i ich wpływ na kontrole projektów współfinansowanych w ramach poszczególnych Programów Operacyjnych,
ü Wytyczne Instytucji Zarządzającej – MRR,
ü Przydatne wskazówki;
Prawidłowo sporządzony wniosek o dofinansowanie a kontrola projektów:
ü Kwalifikacja kosztów projektów,
ü Zmiany przepisów dotyczących kwalifikacji kosztów projektów,
ü Znaczący zysk netto w projektach i jego znaczenie;
Praca indywidualna i/lub grupowa – weryfikacja dokumentacji projektowej dostarczonej przez trenera.
Umowy o dofinansowanie projektów a kontrola projektów:
(wykłady połączone z elementami warsztatowymi)
ü Interpretacja zapisów umowy o dofinansowanie,
ü Analiza umowy o dofinansowanie,
ü Podział wydatków: wydatki kwalifikowane, wydatki niekwalifikowane, wydatki kwalifikowane nierefundowane;
Praca grupowa – kontrola projektu współfinansowanego z funduszy UE, na podstawie zebranych informacji z prezentacji wideo realnego projektu.
Prezentacja wyników pracy indywidualnej i/lub grupowej zweryfikowanej dokumentacji i wykrytych w niej błędów;
Nieprawidłowości i błędy powstałe przed kontrolą:
ü Rodzaje nieprawidłowości,
ü System informowania o nieprawidłowościach,
ü Przykłady najczęściej wykrywanych nieprawidłowości przez jednostki kontrolujące;
Sposób postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013
Prezentacja przykładowych kontroli i audytów projektów dofinansowanych z funduszy UE na przykładzie zrealizowanych projektów:
ü Kontrola NIK,
ü Audyt zewnętrzny,
ü Audyt wewnętrzny,
ü Audyt Komisji Europejskiej,
ü Kontrola Instytucji Wdrażającej i Pośredniczącej;
Jak dobrze przygotować się do kontroli:
ü Dokumenty wymagane przez kontrolerów i audytorów,
ü Zamówienia publiczne a kontrole i audyty:
- Przetargi i ich przygotowanie,
- Dokumenty sprawdzane podczas kontroli i audytów dot. ZP,
- Analiza poszczególnych dokumentów dot. ZP,
Jak rozmawiać z przedstawicielami organów kontrolujących realizację projektów;
Monitorowanie realizacji projektów w kontekście kontroli projektów:
ü Sprawozdawczość projektowa,
ü Wskaźniki projektu,
ü Najczęściej popełniane błędy przy sprawozdawczości wykrywane przy kontrolach i audytach,
ü Jak uniknąć i/lub naprawić popełnione już błędy;
Sporządzanie wniosków o płatność a kontrola zewnętrzna projektu:
ü Przykładowy wzór wniosku o płatność,
ü Najczęściej popełniane błędy,
ü Wnioski o płatność widziane oczami kontroli i audytu;
Praca indywidualna i/lub grupowa nad opracowaniem fragmentów SIWZ na wyłonienie audytora zewnętrznego projektu;
(wykłady połączone z elementami warsztatowymi)
Weryfikacja przygotowanych fragmentów SIWZ
Projekty dofinansowane z funduszy UE w świetle polityk horyzontalnych m.in.:
ü Ochrona środowiska,
ü Polityka równych szans,
ü Społeczeństwo informacyjne,
ü Polityka zatrudnienia;
Przykład złego i dobrego raportu pokontrolnego:
ü Dokumenty pokontrolne z przeprowadzonego audytu i kontroli,
ü Analiza dokumentu pokontrolnego,
ü Możliwości odwołań i wyjaśnień do „zarzutów” stawianych jednostce kontrolowanej,
Jak wprowadzić zalecenia pokontrolne (na przykładzie raportu z kontroli);
Błędy powstałe na etapie aplikowania o środki UE wykrywane przez jednostki kontrolujące projekty:
ü Błędy formalne,
ü Błędy w formularzach,
ü Błędne budżety projektowe,
ü Błędy organizacyjne,
ü Błędy językowe,
ü Inne błędy we wnioskach gdzie indziej niesklasyfikowane;
Działania kontrolne przed kontrolą i / lub audytem właściwym w cyklu zarządzania projektem:
ü Jak wykryć błędy przed kontrolą właściwą projektu,
ü Jak naprawić wykryte nieprawidłowości
Więcej informacji znajdą Państwo na stronie www.ecbconsulting.pl.
Serdecznie zapraszamy do udziału w zajęciach.