Nowa Instrukcja Kancelaryjna 2011 nr 273940

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
JAK TWORZYĆ I ZARZĄDZAĆ KORESPONDENCJĄ CZYLI Wyślij e-mail W NOWOCZESNYM URZĘDZIE
Data: 14 lipca 2011, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, Plac Inwalidów 10
Cena: 350 zł brutto Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji
Koszt szkolenia zamkniętego dla grupy 20 osób: 3800 zł

Prowadzący: ekonomista, pedagog, nauczyciel akademicki. Trener prowadzący treningi interpersonalne i szkolenia między innymi z zakresu: etyki zawodowej, instrukcji kancelaryjnej, elektronicznego obiegu dokumentu i rozwoju zawodowego oraz obsługa klienta, techniki sprzedaży, sprawna komunikacja. Trener Ministerstwa Finansów w zakresie przeciwdziałania korupcji. Starszy specjalista w Izbie Skarbowej, koordynator merytoryczny w zakresie elektronicznej obsługi dokumentów.

Program szkolenia:
1. Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej - o przepisach prawa dotyczących Instrukcji kancelaryjnej.
2. Dlaczego wprowadzono zmiany w IK i co zmieniono:
a. przepisy ogólne,
b. regulacje właściwe dla podmiotów stosujących system elektronicznego
zarządzania dokumentacją (w tzw. systemie EZD),
c. regulacje dla podmiotów stosujących tradycyjne rozwiązania oparte o akta
spraw w postaci papierowej (w tzw. systemie tradycyjnym),
d. załączniki do instrukcji kancelaryjnej a w tym:
minimalne zestawy metadanych opisujących przesyłkę wpływającą,
przesyłkę wychodzącą, elementy akt sprawy nie będące przesyłkami oraz
sprawę,
minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych.
3. Instrukcja kancelaryjna
a. ustalenie zasad sprawnego wykonywania prac kancelaryjnych,
b. ujednolicenie czynności,
c. zastosowanie racjonalnych technik pracy biurowej.
4. Jak stworzyć Wyślij e-mail
a. przyjmowanie korespondencji,
b. dekretacja pism,
c. oznaczenia pism.
5. Wprowadzanie systemów jakości w urzędzie
a. ujednolicanie stosowania Instrukcji kancelaryjnej,
b. wzory dokumentów
6. Obieg dokumentów na podstawie prawidłowo sporządzonych zarządzeń, decyzji, uchwał,
oraz innych aktów normatywnych.
7. Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
a. klasyfikacja dokumentów w organizacji,
b. budowanie, stosowanie, rozszerzanie klasyfikacja archiwalna.
8. Pisma przychodzące, wewnętrzna i wychodzące a sprawa.
9. Informatyzacja czynności kancelaryjnych oraz elektroniczny obieg dokumentacji - EZD
10. Wyślij e-mail – czy to jest trudne, co się zmieniły i dlaczego.

Zgłoszenia prosimy przesyłać faxem lub e-mailem do 7 lipca 2011 r. fax. (22) 322 84 10,
e-mail: Wyślij e-mail lub wybrać opcje zapisu przez stronę Wyślij e-mail