Zwykle biuro kojarzy się nam z niedużym pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Szczególnie kiedy przychodzą letnie dni.