Zwykle biuro kojarzy się nam z niedużym pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone papiery. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy nadciągają upalne dni.