Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł trzymać dokumenty potrzebne do pracy. To, jak je uporządkuje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Grunt to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Niezbędne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone papiery. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie ma mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy przychodzą letnie dni.