Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Grunt to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro ma mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych biurowcach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy przychodzą letnie dni.