Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, jak je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł swobodnie trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych biurowcach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy przychodzą upalne dni.