Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niedużym pokojem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł trzymać dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro posiada mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych biurowcach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Szczególnie gdy nadciągają upalne dni.