Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone dokumenty. Równie ważne jest oświetlenie. Jeśli biuro ma mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych biurowcach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Szczególnie kiedy nadciągają letnie dni.