Zwykle biuro kojarzy się nam z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Ważne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych budynkach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza gdy przychodzą letnie dni.