Zwykle biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł przechowywać dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł swobodnie mieć rozłożone papiery. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych biurowcach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Zwłaszcza gdy nadciągają upalne dni.