Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone papiery. Równie ważne jest oświetlenie. Jeśli pomieszczenie posiada mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych biurowcach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Szczególnie kiedy nadciągają upalne dni.