Zwykle biuro kojarzy się nam z niedużym pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała zręcznie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku mieć rozłożone papiery. Równie ważne jest oświetlenie. Jeśli pomieszczenie posiada mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych budynkach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy przychodzą letnie dni.