Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł swobodnie trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro posiada mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Szczególnie gdy nadciągają letnie dni.