Zwykle biuro kojarzy się nam z niewielkim pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała zręcznie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł przechowywać dokumenty potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro posiada mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych biurowcach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza gdy przychodzą letnie dni.