Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała zręcznie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te potrzeby, które mają wpływ na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, jak je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu unikniemy bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Niezbędne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł swobodnie mieć rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Szczególnie gdy przychodzą letnie dni.