Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała zręcznie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł przechowywać dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł swobodnie mieć rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Szczególnie gdy nadciągają upalne dni.