Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które mają wpływ na komfort pracy. Poczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł trzymać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł swobodnie mieć rozłożone dokumenty. Równie ważne jest oświetlenie. Jeśli pomieszczenie posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych budynkach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza gdy nadciągają letnie dni.