Zwykle biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Niezbędne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone papiery. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie posiada mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych budynkach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy nadciągają upalne dni.