Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł trzymać dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu sprawniej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Niezbędne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik odczuwał komfort przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone papiery. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli pomieszczenie ma mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych biurowcach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by kierownik zapewnił wtedy podwładnym klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Szczególnie gdy nadciągają upalne dni.