Zazwyczaj biuro kojarzy się nam z niedużym pokojem, w którym jest biurko, komputer, regał i niewielka szafka. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? Okazuje się, że aby praca przebiegała zręcznie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które wpływają na komfort pracy. Poczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł trzymać dokumenty potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je posegreguje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Podstawa to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie koniec. Niezbędne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł swobodnie trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro ma mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych budynkach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy nadciągają letnie dni.