Zwykle biuro kojarzy się nam z niedużym pomieszczeniem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo właściwie co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro nie może się obejść bez odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i właściwego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszelkie te potrzeby, które mają wpływ na komfort pracy. Zaczynając od zwykłego mebla, w którym będzie mógł przechowywać materiały potrzebne do pracy. To, w jaki sposób je uporządkuje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy oczywiście od niego. Grunt to zapewnienie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to następna rzecz, na których deficytnie powinien narzekać pracownik. Również nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego sprzętu jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie miejsca pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Krzesła powinny być wygodne, biurko odpowiednich gabarytów, by pracownik mógł bez ścisku trzymać rozłożone papiery. Równie ważne jest oświetlenie. Jeśli biuro ma mały dostęp naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowoczesnych budynkach, tych na kilkadziesiąt metrów pracownicy tracą często szansę ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę umożliwiającą wentylację powietrza. Szczególnie kiedy nadciągają letnie dni.