Zwykle biuro kojarzy się nam z niewielkim pokojem, w którym jest biurko, komputer, niewielka szafka i regał. Bo tak na dobrą sprawę co jeszcze potrzeba pracownikom do szczęścia? A prawda jest taka, że aby praca przebiegała sprawnie i łatwo, biuro wymaga odpowiednich rozwiązań technologicznych jak i odpowiedniego sprzętu. Zaopatrzenie biur powinno spełniać wszystkie te wymogi, które wpływają na komfort pracy. Zaczynając od prostego mebla, w którym będzie mógł przechowywać dokumenty potrzebne do pracy. To, jak je posegreguje by było mu łatwiej z nich korzystać zależy naturalnie od niego. Grunt to zorganizowanie im stałego miejsca, dzięki któremu nie dopuścimy do bałaganu i zagubienia ich. Wszelkie artykuły papiernicze to kolejna rzecz, na których brak nie powinien narzekać pracownik. Także nie sposób wyobrazić sobie dziś biura bez takiego wyposażenia jak komputer, ksero, drukarka, telefon czy faks. Samo wyposażenie to nie wszystko. Ważne jest też zorganizowanie stanowiska pracy w taki sposób by pracownik czuł się dobrze przez 8 godzin każdego dnia. Fotele powinny być wygodne, biurko odpowiedniej wielkości, by pracownik mógł swobodnie trzymać rozłożone dokumenty. Równie ważna jest kwestia oświetlenia. Jeśli biuro ma mały przepływ naturalnego światła, doświetlić należy je sztucznym. A jeśli przy temacie okien jesteśmy, to w wielu nowo wybudowanych biurowcach, tych na kilkadziesiąt pięter pracownicy tracą często możliwość ich otwarcia. Ważne jest by pracodawca zapewnił wtedy pracownikom klimatyzację lub inną drogę pozwalającą na wentylację powietrza. Zwłaszcza kiedy nadciągają upalne dni.