Wyślij e-mail

Bądź kreatywny, przejmij stery i stwórz prawdziwą równowagę pomiędzy zadaniami biznesowymi a swoimi ograniczeniami. Zapoznaj się z nowoczesnymi technikami wspomagającymi zarządzanie bezcennym zasobem, jakim jest czas. Ten wielowymiarowy warsztat pozwala Tobie wyostrzyć percepcję, zwalczyć obiektywne przeszkody, które dotychczas stały na drodze w osiąganiu doskonałych wyników.
Nasz ekspert podzieli się z Tobą praktyczną wiedzą sprawdzoną w wielu skomplikowanych działaniach biznesowych. Warsztat wykracza poza powszechne stosowane schematy, które niekoniecznie sprawdzają się w coraz bardziej wymagających czasach.
Technika błyskawicznego zarządzanie czasem, którą prezentujemy jest optymalnych w użyciu zestawem ćwiczeń i narzędzi, które gwarantują pomoc, by finalnie wydobyć więcej z Twojego dnia. Warsztat jest skonfigurowany tak, aby umożliwić Ci nowe spojrzenie na sposób, w jaki wykorzystujesz Twój czas i co należy zmienić, aby osiągnąć lepsze wyniki.

Celem szkolenia jest zwiększenie efektywności osobistej i produktywności organizacji.

• Rozwinięcie umiejętności inspirowania do podejmowania wyzwań i zmian.
• Umiejętność zarządzania ograniczeniami i priorytetami.
• Wzrost efektywności m.in poprzez skuteczniejsze delegowanie.
• Znalezienie harmonii między życiem osobistym i zawodowym.
• Umiejętność planowania w kontekście produktywności.
• Poznanie nowoczesnych technik oraz narzędzi IT wspierających zarządzanie czasem.
• Umiejętność konfigurowania poczty elektronicznej wspierającej efektywne zarządzanie czasem.
• Poznanie technik radzenia sobie z zaległymi wiadomościami.
• Nabycie nowych umiejętności podczas symulacji, dzięki czemu będziesz miał możliwość wprowadzenia widocznych usprawnień.

Menedżerowie średniego i wyższego szczebla organizacji, oraz osoby odczuwający silną potrzebę zmian w związku z odczuwanymi negatywnymi konsekwencjami życia w „niedoczasie”.

Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera w zarządzaniu czasem i zespołami interdyscyplinarnymi. Podczas szkolenia będą wykorzystywane następujące techniki szkoleniowe:

• prezentacja multimedialna, symulacje biznesowe, konsultacje indywidualne, studia przypadków, dyskusja nad osiągniętymi wynikami.
• prezentacje aplikacji i systemów IT pozwalające osiągnąć lepsze wyniki pracy indywidualnej i grupowej.

1.    Właściwe definiowanie celów i ustalanie priorytetów – czyli  jak unikać gaszenia „pożarów”:

• Przegląd technik związanych z definiowaniem celów – największe bolączki kadry zarządzającej i członków zespołu.
• Projekcja modelu osiągania celów: wizja, test, elastyczność – czyli jak wyznaczać swoje ograniczenia i możliwości.
• Zasady przywództwa sytuacyjnego Blancharda – wykorzystanie własnego potencjału wynikającego z wiedzy i umiejętności do delegowania zadań.
• Horyzonty planowania – klucz do określania priorytetów, niby proste a jednak w praktyce zawodzi.
• Zyskiwanie czasu dzięki kasowaniu negatywnych nawyków – naucz się wprowadzać zmiany, to się opłaci.
• Sukces czym właściwie jest? – najpierw zrozum, potem działaj.

2.    Efektywność osobista w zarządzaniu czasem – osiąganie pożądanych rezultatów, nie szybciej nie wolniej, ale na czas:

• Cztery generacje zarządzania czasem – o co właściwie chodziło Eisenhauerowi i czemu to nie działa?
• Zastosowanie zasady Pareto – 80% problemów samo się rozwiązuje, dla 20% problemów należy znaleźć czas – my powiemy jak to zrobić.
• Prawo Parkinsona a zarządzanie czasem – im więcej czasu sobie dajesz na realizację zadań tym więcej go wykorzystujesz – to błąd.
• Prawo Hofstadtera – bez tej wiedzy trudno zmienisz swoje nawyki.
• Pozory bycia wiecznie zajętym – znajdź równowagę i maksymalizuj swoje korzyści.

3.    Skuteczne planowanie działań a zarządzanie czasem:

• Technika ALPEN – o krok bliżej na rzecz doskonałości biznesowej.
• Dobra organizacja dnia – czynniki gwarantujące sukces zawodowy.
• Techniki radzenia sobie ze zmianą priorytetów zadań – jak zarządzać wielozadaniowością i zmianą zasad?
• Najlepsze praktyki w planowaniu zadań – jak nie dać się zaskoczyć naszym partnerom biznesowym?
• Asertywność w zarządzaniu czasem – dlaczego tak trudno powiedzieć nie?

4.    Walka z pożeraczami czasu – zestaw praktycznych wskazówek:

• Najwięksi marnotrawcy czasu w organizacjach.
• Techniki eliminowania marnotrawstwa czasu.
• Główne dylematy w zarządzaniu czasem:

-         zwlekanie, czyli odkładanie spraw na później,
-         przeciążenie informacjami,
-         zarządzanie przez „wyjątki”,
-         wykonywanie kilku prac jednocześnie,
-         perfekcjonizm w życiu biznesowym,
-         samoorganizowanie,
-         sprawne pisanie i czytanie tekstów, – na co zwracamy uwagę, a co pomijamy?
-         efektywne telefonowanie – największa bolączka w świecie biznesowym,
-         odpoczynek w czasie pracy – sztuka zdobycia dystansu do zadań.

• Teoria buforów, jako metoda walki ze stratami czasu.
• Synteza problemów dotyczących zarządzania czasem

5.    Planowanie i organizowanie pracy z zastosowaniem poczty elektonicznej:

• Tworzenie dedykowanych do potrzeb widoków zadań.
• Tworzenie matrycy priorytetów Eisenhowera w MS Outlook’u.
• Udostępnianie i synchronizacja kalendarzy – wspieranie pracy grupowej.
• Odpowiedzi na zaproszenia – klucz do naszej efektywności.
• Dodawanie i tworzenie grup dystrybucyjnych wg. ustalonych kryteriów.
• System flagowania wiadomości – praca na rzecz ustalania priorytetów.
• Wykorzystanie telefonów oraz urządzeń mobilnych do zarządzania czasem.

6.    System zwiększania efektywności osobistej:

• Proces zarządzania strumieniem czynności i aktywności biznesowych.
• Eksploracja modelu procesowego wpływających zadań i ustalanie priorytetów.
• Kroki do uzyskania bezstresowej efektywności przy uwzględnieniu takich miar jak: koszt, zakres, budżet, ryzyko, korzyści, jakość realizacji zadań.

7.    Aplikacje mobilne wspomagające zarządzanie czasem i pracą grupową.

8.    Podsumowanie warsztatu i wnioski końcowe.

 Koszt uczestnictwa:     
– jednej osoby 1390 zł + 23% VAT,
– dwóch i więcej osób 1290 zł/os + 23% VAT.

Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia. VAT nie jest doliczany jeśli szkolenie finansowane  jest co najmniej w 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat ukończenia szkolenia.

Godziny zajęć: 9:30 – 16:30

Miejsce zajęć:    
– sala szkoleniowa Akademii Biznesu MDDP budynek Atrium Tower, Al. Jana Pawła II 25 Warszawa  lub w centrum w/w miast.

Informacje:    
Anna Niedziółka
tel. (022) 208 28 45/26, fax (022) 211 20 90
Wyślij e-mail